Roomanmolen (aanvraag)

Hier vind je het aanvraagformulier voor de Roomanmolen.

1Gegevens
2Overzicht
3Bevestiging

Reserveren kan voor het lopende en volgende seizoen. Gelieve dit formulier min. 4 weken voor de activiteit te bezorgen aan Cultuur.

Aanvrager

Voornaam verantwoordelijke

Naam verantwoordelijke

Straat

Nr.

Bus

Postcode

Stad/gemeente

Telefoonnummer

E-mailadres

Rijksregisternummer

Activiteit

Omschrijving activiteit

Aantal deelnemers

Datum activiteit

Datum opbouw

Van

Tot

Datum afbouw

Van

Tot

Plaatsen van hamburgerkraam/frietkraam, BBQ, tent, vuurkorven

Opgelet: wil je het openbaar domein innemen, doe dan zeker een aanvraag via het evenementenloket (www.sint-gillis-waas.be/vrije-tijd/zelf-iets-organiseren-en-reserveren/evenementenloket)

Er wordt een hamburgerkraam en/of frietkraam geplaatst.

Er wordt een BBQ gehouden.

Voor het evenement worden een of meerdere tenten geplaatst.

Er worden vuurkorven geplaatst.

Administratie buiten de gemeentelijke diensten

Ik ben als organisator in het bezit van een contract met de zaal waar de activiteit plaatsvindt.

Ik heb als organisator de formulieren voor Unisono ingevuld en opgestuurd.

Ik heb me als organisator laten verzekeren voor burgerlijke aansprakelijkheid.

Als commerciële vereniging sloot ik een brandverzekering af voor de organisatie van een commerciële activiteit.

Gebruikersvoorwaarden

Het is verboden om zich te begeven in de maalfunctionele ruimten van de molen.
Er mogen géén activiteiten georganiseerd worden met discobar en/of geluidversterkende muziekinstallaties.
In de molen en gebouwen rondom de molen mogen geen warme maaltijden bereid worden. In het bijgebouw is wel gelegenheid tot koude bereidingen.
Volgens het bijzonder politiereglement betreffende gemeentelijke administratieve sancties moeten alle drankgelegenheden verplicht sluiten om:

1 uur ’s morgens behoudens de nacht van vrijdag op zaterdag en nacht van zaterdag op zondag
2 uur ’s morgens de nacht van vrijdag op zaterdag en nacht van zaterdag op zondag
3 uur ’s morgens ter gelegenheid van jaarmarkt, kermis, kerst- en oudejaarsavond

De gebruiker is verplicht om drank af te nemen bij bvba De Cock Meesterbrouwers.
De gebruiker dient afspraken te maken met bvba De Cock Meesterbrouwers, De Cock Koen op het nummer 03 777 98 27 betreft de praktische zaken zoals gebruik meubilair, verwarming en verlichting, openen en afsluiten.

Verklaring voor het gebruik van niet-maalfunctionele ruimten Roomanmolen.

De aanvrager verklaart kennis te hebben genomen van het huishoudelijk reglement. De aanvrager verbindt zich ertoe alle daarin opgenomen verplichtingen na te komen, voor het gebruik van de aangevraagde ruimte en materiaal en zal als een goede huisvader zorg dragen voor de ruimte of het materiaal.

De gemeente Sint-Gillis-Waas verwerkt je gegevens conform de privacywetgeving en neemt daarbij je rechten strikt in acht.

Voor meer informatie en je rechten, bekijk www.sint-gillis-waas.be/privacyverklaring

Vorige Volgende